Young Professional Executive Office Manager (m/w)

Ort: Frankfurt am Main
Umfang: Vollzeit, 40 Std./Woche
Beschäftigungsart: Festanstellung
Startdatum: ab sofort

Talentrecruiters ist als Personalberatung auf das Recruiting von Absolventen, Young Professionals und Young Experts im Bereich IT und Digital Finance spezialisiert. Unseren Kunden bieten wir Personalberatung 4.0 durch den Zugang zu den Services und Tools des State-of-the-Art Recruitings.

Wir suchen im Auftrag der Digital Workforce Group zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einen Young Professional Executive Office Manager (m/w). The Digital Workforce Group ist die Holding für alle Leistungsangebote rund um Absolventen, Young Professionals und Young Experts in der Banking-, Insurance-, Finance- und IT-Branche.

Ihre Aufgaben:
  • Sie übernehmen Organisationaufgaben, z.B. indem Sie Meetings vorbereiten und Ergebnisse nachhalten, zentrale Informationsstelle für alle Stakeholder sind und große Workshops und Events planen.
  • Sie nehmen an Executive Team Meetings teil, erfassen wichtige Entscheidungen und sind für deren Aufbereitung, Darstellungsform und Kommunikation verantwortlich.
  • Sie legen die Agenda für die operative und strategische Planung und die zu erwartenden Entscheidungen, Meilensteine sowie Ereignisse fest.
  • Sie nehmen mit den Stakeholdern Kontakt auf, um die rechtzeitige Lieferung von Inhalten und die Vorbereitung von Entscheidungen zu gewährleisten.
  • Sie sind für die grafische Konzeption, Gestaltung, Überarbeitung und individuelle Anpassung von Folienlayouts und Präsentationen verantwortlich.
  • Sie bereiten Informationen und komplexe Sachverhalte strukturiert auf und verantworten die kreative und präzische Darstellung von Abläufen sowie Schaubildern.
Fachliche Anforderungen:
  • Bisherige berufliche Erfahrung als Office Manager oder
  • Bewährte Erfahrung als Praktikant oder Werkstudent im Bereich Projektmanagement.
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Ihr Profil:
  • Sie haben einen der nachfolgenden Studiengänge absolviert: Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr analytisches Denkvermögen, Ihre gedankliche Flexibilität und Ihre Problemlösungsfähigkeit aus.
  • Sie besitzen einen selbstständigen und methodischen Arbeitsstil und haben ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie zeichnen sich durch Kreativität sowie und gutes textuelles und grafisches Verständnis aus.
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich für neue Aufgaben begeistern.
  • Sie sind teamorientiert sowie durchsetzungsfähig und vermitteln Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen gerne an das Team, mit dem Sie gemeinsam Problemlösungen erarbeiten.
  • Sie verstehen es, gegenüber Kunden kompetent und serviceorientiert aufzutreten.
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde:
  • Persönliche Beratung – Bereits im Vorfeld der Einstellung eine intensive Beratung, im Hinblick darauf, welche Tätigkeiten am besten zu Ihrer Persönlichkeit, Ihren Fähigkeiten und Ihren erworbenen Kenntnissen passen.
  • Fortbildungs- und Betreuungskonzept – Ein innovatives und kontinuierliches Trainingsangebot mit allem, was E-Learning-, Classroom- und Onsite-Trainings namhafter Anbieter und Hersteller zu bieten haben.
  • Mentoring und Coaching – Inklusive regelmäßiger Feedback- und Zielvereinbarungsgespräche mit dem Management und der Gewissheit, jederzeit ein Mensch mit Persönlichkeit zu sein und keine Personalnummer in einem Konzern.
  • Junges, dynamisches und internationales Team mit flachen Hierarchien – Gegenseitige Hilfsbereitschaft und echte Freundschaften.
  • Regelmäßige Teamevents – Gemeinsame Mittagessen, Theaterbesuche, Sommerfeiern, Grillfeste und Talentschmiedetage, damit neben der Arbeit auch der gemeinsame Spaß nicht zu kurz kommt.
  • Teamorientiertes Arbeiten mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben – Aufgaben, die nicht nur fördern, sondern auch fordern um das Beste aus einem herauszuholen.
  • Spannende Karriereperspektiven – Während Ihres Studiums, aber auch für die Zeit danach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Zusendung an [email protected]. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Sarina Gebhardt unter +49 69 970 979 58 zur Verfügung. Für weitere Informationen besuchen Sie uns doch auf Talentrecruiters.com.

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